Compartilhamento e visibilidade de reuniões

Quem vê cada reunião na Samskit? A resposta combina três coisas: quem é o dono, quem participou e a configuração Compartilhar reuniões na empresa.

As quatro opções de compartilhamento

Em Configurações > Reuniões (ou no padrão da empresa), a opção Compartilhar reuniões na empresa define quais das suas reuniões o restante da equipe enxerga:

• Todas: todas as reuniões visíveis para a equipe por padrão. É o padrão da Samskit.

• Somente externas: apenas reuniões com pessoas fora da sua organização.

• Somente internas: apenas reuniões com participantes internos.

• Somente vendas: apenas reuniões marcadas ou relacionadas a vendas.

Como o acesso funciona na prática

• O dono da reunião sempre vê tudo e é o único que pode excluir a reunião ou alterar o compartilhamento individual dela.

• Participantes internos (membros do workspace que estavam na reunião) sempre veem a reunião, que aparece na aba Minhas reuniões deles.

• O restante da equipe só vê a reunião se ela se encaixa na configuração de compartilhamento do dono. Essas reuniões aparecem na aba Reuniões da equipe.

Reuniões enviadas por upload

Transcrições enviadas manualmente não trazem os e-mails dos participantes, então a Samskit não consegue classificar sozinha. No envio, escolha o Público da reunião (Externa ou Interna) para o compartilhamento funcionar corretamente. Veja o artigo "Envie uma transcrição manualmente".

Bom saber

• A classificação entre interna e externa usa os domínios internos cadastrados em Configurações > Geral. Veja o artigo "Classificação interna vs externa".

• Com o interruptor Aplicar configurações ligado em Reuniões da empresa, a opção de compartilhamento é a mesma para todos e os membros não conseguem alterá-la.

• Administradores e gestores enxergam as reuniões da equipe também pelos painéis, respeitando as mesmas regras de visibilidade.