Configurações de reunião: pessoais vs da empresa

As configurações de reunião existem em dois níveis: as pessoais de cada membro e as da empresa, definidas pelo administrador. Este artigo explica onde fica cada uma e qual vale quando as duas existem.

Minhas reuniões (pessoal)

Em Configurações > Reuniões, cada membro define:

• Nome do assistente de reunião: como o bot aparece na lista de participantes das suas chamadas.

• Gravar reuniões: quais reuniões são gravadas por padrão (Todas, Externas, Organizador ou Nenhuma).

• Compartilhar reuniões na empresa: quais das suas reuniões ficam visíveis para a equipe.

Nota: apenas membros com assento de gravação editam esta página. Sem assento de gravação, aparece o aviso "Somente assentos de gravação podem gerenciar as configurações pessoais de automação de reuniões."

Reuniões da empresa (admin)

Em Configurações > Reuniões da empresa, o administrador encontra quatro abas:

• Gravação: os mesmos campos da página pessoal, definidos como padrão da empresa.

• Rastreadores: objeções, concorrentes e funcionalidades monitoradas nas transcrições.

• Dicionário: termos que a IA deve grafar corretamente.

• Scorecards: critérios de avaliação de reuniões por tipo.

O botão Salvar vale para a aba Gravação. Rastreadores, Dicionário e Scorecards salvam na hora, a cada alteração.

Quem vence: o interruptor "Aplicar configurações"

Na aba Gravação existe o interruptor Aplicar configurações:

• Desligado: os valores da empresa são apenas o padrão inicial. Cada membro pode ajustar os seus em Configurações > Reuniões.

• Ligado: os valores da empresa valem para todos. As páginas pessoais ficam bloqueadas com o aviso "Essas configurações são gerenciadas pelo administrador da empresa."

Dica: ligue o interruptor quando quiser garantir um padrão único de gravação e compartilhamento para o time inteiro, por exemplo por exigência de compliance.