Conecte seu calendário para gravar reuniões automaticamente

Com o calendário conectado, a Samskit encontra suas reuniões, envia o assistente de gravação e gera resumo e transcrição automaticamente.

Escrito por Alessandra

Última atualização Há cerca de 1 mês

Passo a passo

  1. Vá em Configurações > Integrações (ou clique em Conectar seu calendário no checklist Primeiros Passos).

  2. Na seção Gravação e sincronização de reuniões, escolha seu calendário:

    • Connect Google Calendar para Google Calendar e Google Meet.

    • Connect Microsoft Calendar para Outlook e Microsoft Teams.

  3. Faça login na sua conta e autorize o acesso ao calendário. A permissão é somente de leitura.

Atenção: ao autorizar, marque a permissão de acesso ao calendário quando o Google ou a Microsoft perguntar. Sem ela, a conexão não funciona.

O que acontece depois

  • Em alguns instantes, suas próximas reuniões aparecem na coluna Próximas Gravações da página Reuniões.

  • O assistente entra automaticamente nas reuniões elegíveis conforme suas configurações de gravação. O padrão é gravar somente reuniões externas (com pessoas de fora da sua empresa).

  • Você pode ligar ou desligar a gravação de cada reunião pelo botão ao lado dela na lista de Próximas Gravações.

Bom saber

  • Cada pessoa conecta o próprio calendário. Convide sua equipe e peça para cada membro conectar o seu.

  • Só é possível ter um calendário conectado por vez. Ao trocar de Google para Microsoft (ou o contrário), o anterior é desconectado.

  • Somente reuniões com link de videochamada (Meet, Teams, Zoom) aparecem em Próximas Gravações. Eventos sem link não podem ser gravados.

Próximo passo

Ajuste quais reuniões gravar em Configurações > Reuniões. Veja o artigo "Escolha quais reuniões gravar".